Jak nepromarnit drahocenný čas

21.04.2014 01:16

Je až s podivem, kolik pracovního času může přijít vniveč. Moderní technologie jako email a videokonference, které měly lidem pomáhat a šetřit čas, ho mohou ve skutečnosti mnohem více spotřebovávat. V nové studii Bain & Company se zjistilo, že tak, jak uspořádáváme naše životy a řídíme naše společnosti, a především naše schůzky a mítinky, ztrácíme neuvěřitelné množství času.

Společnosti se většinou zabývají především náklady, tedy kolik to stálo. Ale málokdy se zabývají tím, kolik času všech účastníků bylo spotřebováno na schůzky, mítinky a jejich přípravu. Emaily, konferenční hovory, online kalendáře, všechno to dělá přihlášení se k různým akcím tak snadné, že ani nepřemýšlíme nad tím, než to uděláme. 

Statistiky jsou dosti šokující:

  • 15% veškerého kolektivního času celé typické společnosti spotřebují mítinky
  • seniorní řídící pracovníci tráví průměrně více než dva pracovní dny týdně mítinky s více než třemi zaměstnanci
  • seniorní řídící pracovníci přijmou ročně více než 30.000 zpráv a telefonátů. V sedmdesátých letech to bylo pouze 1.000 ročně

Analýza byla provedena na souboru 17ti velkých společností.

Speciálně u seniorních řídících pracovníků znamenají mítinky, telefonáty a emaily další hodiny práce pro další pracovníky. Situaci ještě zhoršuje fakt, že firmy neměří takto strávený čas a neexistuje penalizace za organizování nesmyslných a zbytečných schůzek a mítinků. 

Autoři studie dávají společnostem některá konkrétní doporučení. Například určit celkový limitovaný časový budget na firemní mítinky. Dalším doporučením je mít vždy jasnou a limitovanou agendu (program). 

Dále je zde jako výsledek studie jedno obecné doporučení pro všechny zaměstnance. To, co může každý zaměstnanec či manažer udělat nejlépe, je, že se před každým odesláním emailu či přihlášením se na firemní mítink dvakrát zamyslí, zda je to skutečně nezbytné. Nejenže jsou to vaše největší "plýtvače" času, ale ještě mají kaskádový efekt na váš čas i celou firmu. Tohle se skutečně velmi nabaluje!

Zdroj: qz.com, hbr.org

Jan Hýsek, jhy(z)jhy.cz

 

 

Doporučení

Profesionální poradenství poskytované licencovanými makléři

Investiční strategie

Jak na půjčku bez zajištění

Přidat odkaz

 

 

Využíváme CzechNet.org.

Diskusní téma: Jak nepromarnit drahocenný čas

Nebyly nalezeny žádné příspěvky.

Přidat nový příspěvek

Články

25.09.2020 18:30
Nevím jak vás, ale mne krize vysloveně baví. Nic není tak citlivé na krize, recese a koronaviry, jako akcie. Když k něčemu takovému dojde, tak akciové trhy dokáží klesnout třeba o 40% za měsíc. Stejně tak je vše plus mínus do roka zapomenuto a akciové trhy ženou dál k novým maximům. Jsou k tomu...
22.09.2020 23:02
Na tuzemském finančním trhu se nachází stovky a stovky finančních produktů, které neupoutaly a těžko někdy upoutají moji pozornost. Občas se ale vyskytne něco zajímavého. Tento program si moji pozornost získal a tak jsem si jej do portfolia zařadil. Co to je a jak to funguje? DPS = český penzijní...
19.09.2020 15:17
Je to pravidlo tak prosté jak jenom pravidlo může být! Funguje zcela spolehlivě již tísíce let. Pokud se chcete mít v životě dobře, být finančně nezávislí a vybudovat solidní majetek, nemůžete se bez něj obejít. Přesto jej v praxi dodržuje pozoruhodně málo lidí. Je to pro mne záhada. Možná je to...
06.01.2020 01:21
Rok 2019 nám přinesl opět krásné zhodnocení v našem realitním fondu. Dosáhli jsme zhodnocení 5,11%, což je za poslední tři roky v průměru 6,24% a od založení fondu 4,95%. Ten, kdo nám dal důvěru již v roce 2013, kdy jsme fond zakládali, tak již získal akumulované zhodnocení od založení 36,90% a to...
04.01.2020 18:42
Zamysleli jste se někdy při placení nad tím, z čeho všeho platíme daně? Ano. Téměř ze všeho. A protože státní aparát má ve svojí DNA zakódováno jenom zvětšování, můžeme počítat pouze s tím, že daní bude do budoucna jenom přibývat a budou se dále jenom zvyšovat. Státní správa totiž, díky tomu jak...
24.12.2019 23:59
Tušíte, že bohatí lidé uvažují jinak než všichni ostatní? Tušíte správně. Přečtěte si co o tom říká nejbohatší žena světa Christy Walton. Průměrní lidé se domnívají, že peníze jsou původ všeho zla. Bohatí jsou přesvědčeni, že chudoba je původ všeho zla. Průměrní lidé osamostatnění považují...
08.05.2016 04:45
Absolvoval jsem dnes celkem dlouhý telefonát s člověkem, který chtěl diskutovat o investicích na finančním trhu. V momentě, kdy jsme se dostali na důležité téma - diversifikaci - přišel s celkem vzrušující informací. Sdělil mi, že sám již v rámci investic diversifikuje a že vkládá finanční...
02.06.2015 14:35
1 Steve Jobs v hrobě se obracející 2 Tři mušketýři v oboru amerických technologických akcií 3 Jak si najít bohatého muže a dobře se provdat 4 Rozhovor s majitelem golfového resortu Nová Amerika nejen o golfu 5 Novinka: U.S. Global Jets...
02.06.2015 14:22
Ivo Tomana znám z medií již nějaký čas a vím o něm, že je to velmi úspěšný člověk. Až letos, a to na konferenci Glorious, jsem jej slyšel poprvé naživo. Nejprve to byl malý šok a potom to bylo opravdu velmi zajímavé. V tomto článku vám popíši svoji osobní zkušenost s veřejným výstupem pana Ivo...
19.05.2015 18:41
Na počátku 20. století bylo chování valné většiny investorů založeno na čiré spekulaci a insider trandingu. Ve 20. letech dva profesoři z Kolumbijské univerzity – Benjamin Graham a David Dodd – světu představili filosofii hodnotového investování, která brzy nabyla velké popularity. Myšlenku, že...
1 | 2 | 3 | 4 | 5 >>

Chcete investovat na burze a nevíte jak začít? Napište nám

Zkušenosti

Také máte někdy pocit, že kam se podíváte, tam se někomu daří a...

Akciecz běží díky fin. podpoře 

Anketa

Líbí se vám nový design našich stránek?

Ano (3 710)
Ne (245)

Celkový počet hlasů: 3955

Představení

15.05.2016 16:22
Víte, že když se spolu začnou bavit dva lidé, tak v průměru po sedmi...

Obrazem

Jak to udělat, aby peníze pracovaly pro mne a ne já pro ně? Více zde.