Jak nepromarnit drahocenný čas

21.04.2014 01:16

Je až s podivem, kolik pracovního času může přijít vniveč. Moderní technologie jako email a videokonference, které měly lidem pomáhat a šetřit čas, ho mohou ve skutečnosti mnohem více spotřebovávat. V nové studii Bain & Company se zjistilo, že tak, jak uspořádáváme naše životy a řídíme naše společnosti, a především naše schůzky a mítinky, ztrácíme neuvěřitelné množství času.

Společnosti se většinou zabývají především náklady, tedy kolik to stálo. Ale málokdy se zabývají tím, kolik času všech účastníků bylo spotřebováno na schůzky, mítinky a jejich přípravu. Emaily, konferenční hovory, online kalendáře, všechno to dělá přihlášení se k různým akcím tak snadné, že ani nepřemýšlíme nad tím, než to uděláme. 

Statistiky jsou dosti šokující:

  • 15% veškerého kolektivního času celé typické společnosti spotřebují mítinky
  • seniorní řídící pracovníci tráví průměrně více než dva pracovní dny týdně mítinky s více než třemi zaměstnanci
  • seniorní řídící pracovníci přijmou ročně více než 30.000 zpráv a telefonátů. V sedmdesátých letech to bylo pouze 1.000 ročně

Analýza byla provedena na souboru 17ti velkých společností.

Speciálně u seniorních řídících pracovníků znamenají mítinky, telefonáty a emaily další hodiny práce pro další pracovníky. Situaci ještě zhoršuje fakt, že firmy neměří takto strávený čas a neexistuje penalizace za organizování nesmyslných a zbytečných schůzek a mítinků. 

Autoři studie dávají společnostem některá konkrétní doporučení. Například určit celkový limitovaný časový budget na firemní mítinky. Dalším doporučením je mít vždy jasnou a limitovanou agendu (program). 

Dále je zde jako výsledek studie jedno obecné doporučení pro všechny zaměstnance. To, co může každý zaměstnanec či manažer udělat nejlépe, je, že se před každým odesláním emailu či přihlášením se na firemní mítink dvakrát zamyslí, zda je to skutečně nezbytné. Nejenže jsou to vaše největší "plýtvače" času, ale ještě mají kaskádový efekt na váš čas i celou firmu. Tohle se skutečně velmi nabaluje!

Zdroj: qz.com, hbr.org

Jan Hýsek, jhy(z)jhy.cz

 

 

Doporučení

Profesionální poradenství poskytované licencovanými makléři

Investiční strategie

Jak na půjčku bez zajištění

Přidat odkaz

 

 

Využíváme CzechNet.org.

Diskusní téma: Jak nepromarnit drahocenný čas

Nebyly nalezeny žádné příspěvky.

Přidat nový příspěvek

Články

14.06.2023 22:47
Od 1.1.2024 má proběhnout dost zásadní změna u českého doplňkového penzijního spoření. Co se především změní?  Podle vládního návrhu to vypadá, že stát nám bude posílat měsíčně až 340,- na investice (formou DPS). Přesněji 340,-, pokud si odkládám měsíčně 1700,- (do DPS). To je dobrá...
08.06.2023 16:13
Je to zhruba rok co mezi investory probíhaly divoké diskuse o tom, zda akcie nakupovat či prodat.  Skeptici předpovídali, že se burzovní index S&P 500 dostane mnohem níže, až někam na 2800. Já jsem tvrdil, že akcie jsou za dobré ceny a to v létě i později na podzim. A že se možná již nikdy...
07.06.2023 23:27
Být v životě úspěšný není jenom důležité. Je to vaše morální povinnost. Předložím vám hned dva dobré důvody.  Děti Žádné dítě by nemělo vidět svoje rodiče zlomené a zoufalé. Dětem něco takového rozhodně neprospěje. A co hůř. Pokud k něčemu takovému dojde, hrozí, že si to ponesou do života a že...
03.06.2023 18:40
Jeden z největších omylů, kterého se někteří lidé dopouštějí, se týká peněz. Přesněji jejich přístupu k penězům.  Budou vám tvrdit, že peníze vás šťastného neudělají. Případně, že peníze jsou od ďábla. Nic není vzdálenější pravdě. Peníze nám přináší svobodu. Přináší nám možnosti. Umožňují nám...
23.05.2023 17:08
Vzpomínáte si na nekonečné diskuse o btc? V Bank of America to vidí stejně jako já (foto níže). Bublina již splaskává. Jinak btc by přeci jenom mohlo být nakonec to 1 % krypta, které přežije a do budoucna bude součástí finančního systému. Velmi tomu nahrál současný vývoj, který se ale dal očekávat...
07.05.2023 01:08
Máme dvacet let profesionálních zkušeností s nastavováním našich vlastních investičních portfolií i portfolií našich klientů. Dále máme zkušenosti s auditem a optimalizací jejich stávajících investičních portfolií.  Potřebujete navrhnout vaše investiční portfolio Chcete pomoci s navržením...
09.08.2022 13:22
To, co si asi málokdo uměl před rokem či dvěma představit, stává se skutečností.  Pokud si dnes půjdete poprvé pro hypotéku, čeká vás úroková sazba přes 6 %. Pokud si vyberete takový běžný panelákový byt v Hradci Králové s cenovkou 6,5 milionů Kč, čeká vás splátka hypotéky klidně někde kolem...
04.08.2022 18:33
A je tu opět středeční investiční okénko. Tentokráte ne akciové, ale komoditní. Pokud máte doma v trezoru jeden či více zlatých slitků značky PAMP, mohli jste si všimnout (ale také nemuseli), že mají už delší dobu na přední straně z výroby ochrannou fólii (foto níže), podobně jako displeje...
23.07.2022 17:56
Také jste si v uplynulých týdnech (6 a 7/2022) stihli nakoupit a přikoupit akcie za skvělé ceny?  Akcie se ideálně nakupují, když je nálada špatná, dav nevidí světlo na konci tunelu a ceny jsou dole. Ne když už rostou o desítky procent. Jinak kdo dělá pravidelné nákupy každý týden, měsíc či...
22.07.2022 20:28
Letošní rok je skutečně jiný, než roky předešlé. Čekali byste před rokem, že bude Evropa ve válce a že meziroční nárůst inflace se přiblíží ke 20 procentům? Já něco takového neočekával.  Posledních pár měsíců mám zajímavou novou zkušenost. Dokonce i lidé, kteří mi před třemi lety říkali, že...
1 | 2 | 3 | 4 | 5 >>

Chcete nastavit vaše investiční portfolio nebo udělat jeho audit? Napište nám

Zkušenosti

Také máte někdy pocit, že kam se podíváte, tam se někomu daří a...

Akciecz běží díky fin. podpoře 

Anketa

Líbí se vám nový design našich stránek?

Ano (3 864)
Ne (379)

Celkový počet hlasů: 4243

Představení

07.05.2023 01:34
Máme dvacet let profesionálních zkušeností s nastavováním našich...

Obrazem

Chcete z roku 2021 udělat parádní rok a splnit si svoje plány a sny?...